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今天,很多企业意识到组织运(yùn)营效率低、战(zhàn)略缺乏执行力与组织(zhī)结构相关联。因此,组织设计成为很多(duō)企业管理变革的重要(yào)举措(cuò)。
但事实(shí)上, 重新设(shè)计的组织执行的成效往往不太(tài)理(lǐ)想。组织设计的理(lǐ)论或指导原则不少,什么(me)原因(yīn)导致组织设计失败?总(zǒng)结多年的实(shí)践经验(yàn),多数(shù)组织设计重视了形式,忽略(luè)了(le)其本质及其要点。组织结构本不是企业的目的,是(shì)一种手段。组织设计(jì)就是企业为达成目标而(ér)采取的一种策略,好的组织(zhī)设计包括(kuò)了企业的竞争策略、价值理念、团队特质及人员要求。任何忽略(luè)这些要素的组织设计将是缺乏灵魂和意义的。概括(kuò)而言,组织(zhī)设计的三(sān)要素包括:重构假设、赋予价值、匹配人选。如何理解组织设(shè)计三要(yào)素?
要素一:重构(gòu)假(jiǎ)设
当(dāng)一(yī)个组织遇到成长的瓶(píng)颈,原因往(wǎng)往是企(qǐ)业思维模式的局限(xiàn)。企业大部分经(jīng)理人还在怀念之(zhī)前的成功、抱(bào)怨当(dāng)下的种种(zhǒng)困难。事实上(shàng),市(shì)场环境、竞(jìng)争(zhēng)格(gé)局、客户需求都(dōu)在发生着(zhe)巨大的变化,而企业(yè)却熟视无睹,活在曾经的经(jīng)验或假设中。这就意味着外部发生改变,企业内部的竞争策略、运(yùn)营模式、人员能力结构并没有随之而改变。
变革的本质就是重新构建假设系统(tǒng)。从(cóng)企业家到一线员工都需要创新精神,敢(gǎn)于否定曾经的(de)经验及假(jiǎ)设,在新的环境(jìng)中,重新建立(lì)新的策略系统,以(yǐ)应对外部(bù)的(de)挑战。
唯有深刻意识到外部(bù)的压力(lì),组织才能重新思考战略定(dìng)位、商业模式以及团(tuán)队的能力结构。组(zǔ)织设(shè)计如果(guǒ)不(bú)能与战(zhàn)略及目标紧密链接,就是修修(xiū)补补,制造(zào)新的麻(má)烦,没有把握(wò)组织设(shè)计的要点。因此,当企业(yè)的目标和战略发生(shēng)重大(dà)改变时(shí),重构假设是组织变革的前提(tí)。
要(yào)素二:赋(fù)予价值
纵观那些卓有(yǒu)成效的组织,其组织结构未必有什么特别之(zhī)处。同样的组织结构并不(bú)能确保我们取(qǔ)得相同的成就。因为,组织结(jié)构的成效(xiào)与企业领导者赋(fù)予它的价(jià)值系统正相关。所谓价值系统包括愿景(jǐng)、使命与管理理念。价值系统必须(xū)清晰、持久、独特(tè)和服务精(jīng)神(shén),能不断提升成(chéng)员的变革现(xiàn)实(shí)、服(fú)务社会的(de)意识(shí)。在强大的价值(zhí)系统的指引下,组织成员不是(shì)为(wéi)了生存而是为了理想而(ér)工作,组织创造(zào)了一个(gè)极具责任心的团队(duì)。使命必须超越任何人(rén)的能力,使人(rén)感到能做出(chū)独特(tè)的贡(gòng)献(xiàn),实现自己的社会价(jià)值(zhí)。
缺乏价(jià)值系统的组织,经理人受强烈的控制的需求驱动(dòng)、独断专行、惧怕下属情感、对权力不放松、难(nán)以信任(rèn)他(tā)人,制造的氛围不利于情感健康,玩弄权(quán)术,对员(yuán)工非常的苛刻,容易扼杀(shā)员工的进(jìn)取精神,导致组织很难有创新(xīn)精神与创业激情(qíng)。
相反(fǎn),有价值系统的(de)组织(zhī),帮(bāng)助他(tā)人展现自己、开(kāi)放、有(yǒu)创造力,容忍成员犯(fàn)诚实性错误(wù)。领导者是服务人类的动(dòng)机所(suǒ)驱动的,是人力资(zī)本的工程(chéng)师、乐于接受批评、真(zhēn)诚民主富有热情和(hé)创造力,善(shàn)于激(jī)励他人(rén)作出最好(hǎo)成绩。领导者带领(lǐng)团队变革现实,寻求合(hé)作、系统(tǒng)的看待问题、愿意倾听,能够促使员工全身心(xīn)投入。组织拥有社会性的愿景、重视长远(yuǎn)利益,促使成员群策群力(lì)、全力以赴(fù)。
要素三:匹配人选
人(rén)是组织结构发(fā)挥成效最(zuì)关(guān)键的资源。重新设(shè)计的组织如果缺(quē)乏合(hé)适人(rén)员的匹配或调整,注定(dìng)不能取得良好(hǎo)结果。因为,新成员(yuán)能更加客观、中立地看待(dài)组织(zhī)所面临的挑战(zhàn),不受原有模式(shì)的羁绊(bàn),给企业(yè)带来新(xīn)的(de)假设(shè)和价值创新。其(qí)中,高管团队的建设尤(yóu)为(wéi)重要。当企(qǐ)业的绩效出(chū)了(le)问题,更换的人选不应是(shì)中层(céng)经理,而是高层经理。
在匹配人选(xuǎn)的过(guò)程中,企业往往陷入(rù)误区:倾向于任命那些聪明的、优秀学历资(zī)质的经理人(rén)。不少企业拥有(yǒu)这样一群高智商、高学历的员工,却从(cóng)未获得过良好的(de)绩效。而有的企业拥有的员工是平(píng)凡的,却创造(zào)出行(háng)业(yè)的佳绩。究其缘由(yóu),组织的高绩效不仅仅(jǐn)靠智(zhì)商与学历,更重要的是(shì)拥(yōng)有勇于承(chéng)担责任和奉献精神(shén)的团队(duì)。
因此,组织在匹配人选时,考虑的不仅(jǐn)仅是岗位所要(yào)求的基本任职资格(gé),还要重点关注到(dào)他们的奉献精神和责任意识。
当(dāng)然,好的组织结构也(yě)不一定保证一个组织可以取(qǔ)得(dé)成(chéng)果和(hé)杰出(chū)的(de)绩效,而组织(zhī)结(jié)构不合理,它的(de)绩效肯定糟(zāo)糕,它只会造成摩擦和挫折;不合理的组织结构把注意(yì)力(lì)集中在不恰(qià)当的问(wèn)题上,加剧不必要的争论,小(xiǎo)题大(dà)做。同(tóng)时,它使弱点(diǎn)和缺陷放大,而不是使长处(chù)和优势加强。任(rèn)何组织设(shè)计的原则都有其局限性,但如果(guǒ)考虑到这三(sān)要素(sù):重构假设、赋予价值、匹配人选,能确保(bǎo)所设计组织的成效性。
组织的宗旨(zhǐ)是解放和(hé)充分发挥人的能力,而不是对称或和谐。绩效是组织的目标,也是对(duì)组(zǔ)织的测试。凡是能够使人取得杰出绩效(xiào)和做出贡献的组织,就是正确答案(àn)。
作(zuò)者:麦(mài)肯咨询总(zǒng)经理(lǐ)Carrie