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协同设计 并行实施
咨询行业内部流传着一(yī)个经典的笑话:一个老头正在(zài)草地放羊,迎面走来一个小伙子。他走到老头面前说(shuō):“老先生(shēng),我愿(yuàn)意为您服务,我会告(gào)诉(sù)您羊群一共有多(duō)少(shǎo)只羊。但作为酬劳,您必须送给我一只羊(yáng)。”未待老头(tóu)作答,年轻人便(biàn)开始(shǐ)了自己的工作。他(tā)用随身携带的(de)笔(bǐ)记本电(diàn)脑通(tōng)过(guò)无线(xiàn)上网链接到美国国家航空航天局内部网,然后调动低轨(guǐ)道卫星(xīng)获(huò)得卫星遥(yáo)感成像的图片,之后(hòu)又(yòu)通过软件对图片进(jìn)行分析。十(shí)分钟过后,他再次走到老(lǎo)头面前说:“老先生,您(nín)的(de)羊群共有763只羊。”说完,他抱起一只羊便要走。
这时,老头叫住了(le)年轻(qīng)人,对他说:“如果(guǒ)我(wǒ)能猜出你所在(zài)的公(gōng)司,你(nǐ)能否将酬劳(láo)还给(gěi)我?”年轻(qīng)人思索片(piàn)刻(kè),回答“没问题”。“你是米兰和麦肯锡公司的(de)。”老(lǎo)头(tóu)说。这个(gè)回(huí)答(dá)令(lìng)年轻人(rén)很是惊讶,“您怎么知道的?”老(lǎo)头笑着说:“因为你具(jù)备(bèi)该公司咨询人员的特点,你(nǐ)告诉我的结果是我本就(jiù)知(zhī)道的。”
许多企业(yè)花费金(jīn)钱雇佣咨询公司,却(què)换来一份短期内无法衡量其价值的报告。“你真(zhēn)正能为(wéi)我带来什么?”质疑声令我们这个行(háng)业反思,我们必需在不(bú)断的变革中(zhōng)摸索自身的(de)定(dìng)位。
TDS项目(mù)(某高科技企业《激励(lì)体系设计》项(xiàng)目)是(shì)一个(gè)绩效变(biàn)革项目,我们面(miàn)对(duì)的是客(kè)户是:管理(lǐ)层(céng)次交叠、高管岗位繁杂;央企、国(guó)企、地方企业各种文化交织;领(lǐng)导(dǎo)见多识广(guǎng),思考能力强,管理底蕴深厚(hòu);改革(gé)要切可实行(háng)、平稳(wěn)过渡、利益平衡,不能激发内部矛盾等等(děng)。
工业(yè)企业总体来(lái)说都非常务(wù)实,对(duì)管理(lǐ)咨询(xún)工(gōng)作的要(yào)求也一样希望能够产生实质性(xìng)价值。因此(cǐ),如何(hé)落地(dì)是我们一开(kāi)始(shǐ)就(jiù)必(bì)须关注的主(zhǔ)题。
协(xié)同设计、并(bìng)行实(shí)施(shī)是我们在TDS项目(mù)操作中的(de)新模(mó)式。简单来说,就是在设计过程中不断加入模拟实施,在模拟实施过程中找到潜在问题,争取在方(fāng)案设计阶段就解决这些(xiē)问题。另外要就主题反复的进行沟(gōu)通,在方案设计过(guò)程中加入甲(jiǎ)方(fāng)(项目合作(zuò)方)各个管理群体(tǐ)的(de)思想。
协同设计、并行(háng)实施在我(wǒ)们进行(háng)项目操作(zuò)的过程(chéng)中,总结下(xià)来有如下三(sān)个特点(diǎn),其中有些特点具有利益(yì)的(de)两面性。
特点(diǎn)一:构(gòu)建目标导向沟通机制
所有沟(gōu)通都(dōu)尽量事先(xiān)提出目标议题,并充(chōng)分准备基础资(zī)料,直(zhí)奔主题,反复讨(tǎo)论(lùn),上下(xià)互动,最后(hòu)形(xíng)成方案,这(zhè)时(shí)的(de)方案某种角(jiǎo)度已经是被客户认(rèn)同的(de)最终方案。提供专业深刻且(qiě)简明易懂的的(de)基础(chǔ)沟通框架(jià),让企业中高(gāo)层管理者就长期扯(chě)不清的模糊(hú)难题(tí),尽快达成(chéng)共(gòng)识。
特点二:协(xié)同(tóng)设计(jì)、并行实施
项目组协同(tóng)甲方企划、财务、经济信息等关联部(bù)门(mén)共同推进改革(gé),并借助于甲方在绩(jì)效操(cāo)作的历史经验,不断模(mó)拟实施,提出(chū)问(wèn)题,解决问(wèn)题(tí)。
特点(diǎn)三:适度介(jiè)入公司政治(zhì)
适度参与公司治理(lǐ)或公司政治,把握好企业内部各种力量的平(píng)衡,是(shì)咨询(xún)顾问帮助企业实现管(guǎn)理变革的成功要素。用尊重甲方的意见态度(dù),以专业意(yì)见划分业(yè)务板块,按专业要求划分利益板块(kuài),尽可能保持公平公正立场(chǎng),为企业利益的最大化考虑,才(cái)是真正帮助企业解决难(nán)题。但是参与公司政治风险(xiǎn)极大,对顾问品行以(yǐ)及其(qí)对经营管理的专业认识度都有很(hěn)高的(de)要求。
以上就是对TDS绩效变革项目(mù)的一(yī)些(xiē)的总结,这(zhè)种操作模式(shì)的(de)优点在于能让企业缩(suō)短(duǎn)管理变革时间,节约成本,提高(gāo)成功(gōng)率(lǜ);其次(cì)是(shì)符合中国企(qǐ)业管(guǎn)理决(jué)策的(de)文化习惯,小步快跑,摸着(zhe)石头过(guò)河。但(dàn)其中风险也是显而易见,首(shǒu)先是合同服务内容的约定风险,这方面如果(guǒ)达不到(dào)彼此信任是难以继续的。其次,项目(mù)组要快速响应(yīng)并(bìng)解决企业管理中的问题。最(zuì)后,做好(hǎo)位好角色,否则很容易陷入企业政(zhèng)治(zhì)斗(dòu)争的漩涡中(zhōng),形成严重的项目风险。
作者:米兰和麦肯咨询顾问(wèn)林列