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越来越多的企业启(qǐ)动绩效(xiào)管理变革,通过绩效管理,树立卓(zhuó)越标(biāo)准(zhǔn),明(míng)确价值导向,激发(fā)员工工作(zuò)热情,促成公司目标到部门、岗(gǎng)位目标的(de)顺利传递,确保岗位、部门对公司目标的有效支撑(chēng),从而持续(xù)提升公(gōng)司业绩,实现企业战(zhàn)略目标。但许多企(qǐ)业在实(shí)施(shī)绩效管理过程中存(cún)在诸多误区,如“将绩效考核等同于绩效管理”,“认为绩效管理是人力(lì)资源部的事,与其他(tā)部(bù)门(mén)关系(xì)不大”,“绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)只(zhī)会(huì)制造(zào)内部矛(máo)盾,意义不大”等错误(wù)认识(shí)。出现这个现象主要有两个原因,一是(shì)没有正(zhèng)确理(lǐ)解绩效管理及其重要性,二是由于忽略绩效(xiào)变革实施关键要素,导(dǎo)致(zhì)绩效管理产(chǎn)生(shēng)的作用(yòng)不明显。要成功(gōng)实(shí)现绩效管理变革,必须关(guān)注绩效(xiào)管理实施的关键成功要素,制定绩效管理实施策略,有步骤、稳健地推进(jìn)绩效管(guǎn)理,促(cù)使绩效管理成为实现公司战略目标的有机组成部分。那(nà)么绩效(xiào)管(guǎn)理实施(shī)关键要(yào)素到底(dǐ)有哪些(xiē)内容呢?
一、正确理解绩效管理(lǐ)的目的(de)和意义,结合企业实际情(qíng)况实施绩(jì)效管理
很(hěn)多人将企业发展过程中(zhōng)遇到的问题(tí)完全寄希望(wàng)于(yú)绩效(xiào)管理(lǐ)得(dé)以(yǐ)解决,于是就随波逐流,不顾企业实际(jì)情况与绩效实施基础,也未考虑绩(jì)效变革项目带来的风险和障(zhàng)碍,在绩效变革项目实施过程中(zhōng)一旦遇到阻力和挑战(zhàn),极易放弃变(biàn)革,由(yóu)此带(dài)来的负面影响更为(wéi)明显。因此,在进行绩效变革前必须(xū)明确三点,一是清晰地界定(dìng)绩效变革项目的目标与方向,客观(guān)地评(píng)估绩效变革创造的价值,同(tóng)时明确(què)绩效管理(lǐ)不是万能的,明晰(xī)在计划时间里通过绩效(xiào)变革(gé)解决的主(zhǔ)要问题和(hé)紧急问题;二是(shì)充分考虑公司实际情况和企业文(wén)化(huà),评估(gū)绩效变革的(de)实施基础是否具(jù)备,企业文化是否符合,变革前的员工动员工作是否(fǒu)做到位;三是对绩效变革实(shí)施会面临的挑战和障碍(ài)是否有充足的准备和解决方案(àn),任何变(biàn)革都会遇到阻力,在(zài)遇(yù)到阻力的时候是否有足够(gòu)的支持,是决定绩效变革能否顺利推进的保障。以上(shàng)三点是(shì)决定能(néng)否实施绩效管(guǎn)理变革(gé)的(de)第一要素。
二、制(zhì)定切实可(kě)行、简单易操作的绩效管理方案(àn)
绩效管理变革的成功离不开务实且容易操作的(de)绩(jì)效管理(lǐ)方案。许多企业在进行绩效变(biàn)革时,不顾(gù)实际(jì),盲目引进社会(huì)流行的诸如平衡(héng)计分卡(kǎ)、目标管(guǎn)理等等绩效管(guǎn)理工具,这些工具(jù)本(běn)身(shēn)是没有问题的,运用得当(dāng)会为企业(yè)带来(lái)极大价值,但一旦脱离企业实际情况,不但没有(yǒu)积极作用,反而带来诸多负面影(yǐng)响(xiǎng)。还有的企业一味追求绩效变革一步到位,导致绩效方案复杂且(qiě)难操作,员(yuán)工无法理解方案的内容(róng),甚至造成员工思想的(de)混(hún)乱,最终导致方案无法实施。因此(cǐ)在制定绩效管理方案时必(bì)须实现两点目标,一是切实可行,二是简单易操作(zuò)。如(rú)何实现这两点目标呢?
在制定绩效管理方案之前(qián),需要对公(gōng)司管理进行全面诊断,绩效管理往往涉及公司的战略、运营、流程等各方(fāng)面,挖掘企业管理目前存在的问(wèn)题和原(yuán)因,剖(pōu)析绩效管(guǎn)理目前存在(zài)的(de)问题,明确待(dài)解决问题的轻重缓急,从(cóng)而确保绩效变(biàn)革方案的(de)针对性和可行性。
三、广(guǎng)泛发动公司高(gāo)管与(yǔ)各级业务经(jīng)理(lǐ)参与绩效管理(lǐ)变革
在(zài)绩效管理(lǐ)变革(gé)过程中,充分听取公司高管、各业务(wù)经(jīng)理的意见也(yě)至(zhì)关重要。这些人最为了解公司的(de)运(yùn)营情况,也是绩效管理方案最终执行的关键人员。可以通过访谈、集体讨论(lùn)等多种方式与(yǔ)公司高管、业务(wù)经理进行互动和沟通,引导他们积极献言献策,直入问题本质和核心,抓住关键问题,制定明确(què)的(de)解决方法(fǎ)。同时,通过这些沟通工作(zuò),促使公司(sī)上下达(dá)成共识,也为将来(lái)绩效管理方案的顺利推进打下(xià)坚实(shí)的(de)基(jī)础。
四、明确绩效(xiào)管理组织责任(rèn)体系,确保职责清(qīng)晰,分工明(míng)确
清晰的绩效管(guǎn)理组织责(zé)任体系是成功实现绩效管理变革的关键之一(yī)。绩(jì)效(xiào)管理是“一把手”工程,需要公(gōng)司一把手明确公司的绩效变革(gé)方向,同时下定决(jué)心,积极处理绩(jì)效变革中遇到(dào)的阻力和挑战,给(gěi)予绩效(xiào)变革包括(kuò)人(rén)力、物(wù)力、财力等充足的资源(yuán)支持。作为人力资源部门,必须明确(què)自己是企业的人力资(zī)源管理专家(jiā)角(jiǎo)色,同时要使自(zì)己成为公司和各业务部门的“业务合作伙伴”,通过与其(qí)他部门的(de)通力合作(zuò),实现公司的共同(tóng)目标,实现自身(shēn)管理价值,从而(ér)得(dé)到公司和其他(tā)部门的认(rèn)可。各业务经理(lǐ)需(xū)要真正履行业绩(jì)管理职责,围绕公司目标,提升部(bù)门和员工(gōng)绩效。
绩效(xiào)管理变革(gé)是个循序渐进和持续优化(huà)的(de)过程,正确理(lǐ)解(jiě)绩效变革的目的与意(yì)义、注重(chóng)绩效方案的切实可行(háng)、广泛发动(dòng)员(yuán)工参(cān)与绩效变革、明晰绩效组织(zhī)责任体系都是绩效管理变革成(chéng)功的关键要素,同时需要公司(sī)上下坚定变(biàn)革决心(xīn),鼓足变革勇气,取得(dé)变革成果阶段(duàn)性里程碑(bēi),不断激励员工再(zài)接再厉,才(cái)能巩固绩(jì)效变革成果,持续提(tí)升公司业(yè)绩与员工(gōng)绩效!
作者:米兰和麦肯咨询助理顾问贺(hè)耀东(dōng)