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根据过往的咨询服务经(jīng)验(yàn),绩(jì)效管理(lǐ)在(zài)组织变革(gé)项目中占比居首。竞争的压力迫使越(yuè)来越多的组织试图通(tōng)过业绩管理体系的变革(gé)来改善(shàn)运营,提升业绩(jì)。
但绩(jì)效变革(gé)往往是最容易失败(bài)的变革项目。究其缘(yuán)由(yóu),许(xǔ)多组织(zhī)并未掌(zhǎng)握绩效变革的成功关键。总结多个绩效变革实践案(àn)例,我们(men)发现成功的绩效变(biàn)革都遵循以下策略:
策略一,把(bǎ)绩效变(biàn)革视为一把(bǎ)手工程。
绩效变(biàn)革通常由人(rén)力资源管理(lǐ)部门发(fā)起,一般情况下,一把(bǎ)手(shǒu)仅仅在(zài)项目(mù)推进的过(guò)程中讲讲重要性。但这是(shì)远远(yuǎn)不够(gòu)的(de),绩效(xiào)变革的原(yuán)动力来自于高(gāo)层(céng)领(lǐng)导的战略(luè)愿景,缺乏愿景的绩效变(biàn)革通常(cháng)显(xiǎn)得(dé)力不从心、矛盾重重。公司高层的身体力行和大力(lì)推(tuī)动非常(cháng)重要。我们认(rèn)为,好的执行(háng)力基于管理层的卓越理(lǐ)念。因此,在变(biàn)革(gé)初(chū)期,高层领导需要投入必要的时间及精力,与项目成(chéng)员研讨、互动,提出组织(zhī)业绩变革总体策略、变(biàn)革愿景及阶段性目标。在变革方案执行期,高层领导需要反复倡导(dǎo)、沟通以及提供必要的资源支持,确保(bǎo)在执行中没有障碍(ài)或阻力。
策略二,不(bú)要迷(mí)信技术(shù)或(huò)工具(jù),选择最(zuì)合适企业的方法。
面对市场上五花八门的绩效(xiào)管理技术或工(gōng)具,很多组织一直(zhí)在(zài)寻找那个最(zuì)先进的技术。我(wǒ)们纵观哪(nǎ)些(xiē)业绩卓越(yuè)的企(qǐ)业,他们不会为绩效技术赶时髦、追求时(shí)尚,而是选择最合适组(zǔ)织的工具及方(fāng)法。我(wǒ)们认为,管理是一(yī)门妥(tuǒ)协(xié)的艺(yì)术,没有所(suǒ)谓理想状态,往往(wǎng)适应我们(men)组织文化的、员工们乐意接受的(de)方法就是最(zuì)好的。有的技术可能需要企业较(jiào)强的组织(zhī)能力、完善的系统流程以及信息化。但企业不能等到满足(zú)了这些条件才做绩效管理。因此,在绩效(xiào)变(biàn)革推进的历程中,需要循序渐进,逐步(bù)完善。初(chū)期,选(xuǎn)择简单、易(yì)操作(zuò)的绩效方法,可(kě)能是不(bú)错的选择(zé)。随着组织(zhī)的成长(zhǎng),再逐渐完善指标(biāo)体系及严格考核(hé)流程,方能体现管理(lǐ)的有效性与(yǔ)适应性。
策(cè)略三,迫使各级经(jīng)理人承(chéng)担(dān)“业绩管理”的责任,而视人力资源(yuán)部为“顾问”。
业绩(jì)文化氛围(wéi)好的组织,各(gè)级经理人(rén)均是业绩管(guǎn)理(lǐ)者,业(yè)绩责(zé)任成为每个经理(lǐ)的最重要的责任。相反,业(yè)绩平平的企业,认(rèn)为(wéi)“人力资源部(bù)”是绩效管(guǎn)理的主体,让人力(lì)资源经理制定(dìng)游戏规则、提炼指标、签订计划。当绩(jì)效推进(jìn)不力时,总经理就批评人力资源经理的(de)无能。因此,要实现绩效变革,首先,要明确的是,各级经理人是(shì)各领域的业绩管理者,需要(yào)他们制(zhì)定明确的部门策略及工作计划,并(bìng)界定各岗(gǎng)位的(de)重点(diǎn)职责;其次,在方案的执行中(zhōng),他们需要高度关注员(yuán)工(gōng)的技能(néng)及工作表现,并适时提供辅导及资源支持。最后,组织需要客观评价各(gè)级(jí)经理的业绩表现,严格把绩效(xiào)结果与晋升降(jiàng)职、轮(lún)岗、学习与发展互(hù)动起(qǐ)来。在此期(qī)间,人力资(zī)源部门扮演专家或顾问的角色(sè),提供专业的绩效管理(lǐ)办法及流程。
策(cè)略四,重视过程胜过结果。
优秀企业的绩效管理均要实(shí)现(xiàn)两大目(mù)的(de):一是达成公司战略目标;二是(shì)发展员工的技能与能力。在多数成功的企业,重视(shì)绩效(xiào)管理过(guò)程胜过结果。其中,包括花(huā)时间精力制定清晰(xī)的业务(wù)策略(luè)、年度(dù)工作计划、述职(zhí)管(guǎn)理、绩效对话、辅导(dǎo)与(yǔ)教练(liàn)、员工的培训(xùn)与学习。因此,企(qǐ)业(yè)不能为绩效而绩(jì)效,一定把绩效变革与其它的管理活动(dòng)联动起来,才能有的放矢、达成目的(de)。
策略五(wǔ),竭(jié)力建立多元化的(de)业绩激励体系。
任何没有(yǒu)激励或激励单一的业绩(jì)管(guǎn)理都将无疾而终。成功的组织不讲平均主义,强调奖(jiǎng)优(yōu)罚劣(liè),建立多元(yuán)化的激励体系,其中,包括职位的(de)变化、薪资的调整(zhěng)、学(xué)习与(yǔ)培养、奖励旅游(yóu)、各种(zhǒng)名目的管理奖项。只有把绩(jì)效结果应用(yòng)于员工的激励(lì)的多(duō)个纬度(dù),业绩管理方能显得从容不迫(pò)、有力(lì)量。
总而言之(zhī),绩效管(guǎn)理本质上是个系统工程(chéng),内容涉(shè)及到组织的(de)战略(luè)与文化、架构与(yǔ)职(zhí)责(zé)、经理人的(de)理念及技(jì)能,显然是个复杂(zá)而庞大的(de)系统。忽略以上五个策(cè)略中的任一方面,均有可(kě)能导致绩效管(guǎn)理(lǐ)的(de)失败。因(yīn)此,在(zài)实(shí)施绩效变革期间,需(xū)要精心准备(bèi)、全面思考,变革(gé)方案方可成功。
作者:米兰和麦肯咨询总经朱章(carrie)