
微信扫一扫(sǎo),添加米兰和麦肯咨询微信公众号
 客户热(rè)线
- 0871-63179280
 地址
- 昆明市永(yǒng)安(ān)国际大(dà)厦33楼01室(穿金路小坝立交北侧)
 传真
- 0871-63179280
 
前不久(jiǔ)拜访一家大型国(guó)有企(qǐ)业,了解到下述情况:该(gāi)企业(yè)系国有骨干企业,所生产(chǎn)的工业产品(pǐn)占据国内的大(dà)部分(fèn)市场,市场份额尚(shàng)有(yǒu)不断提升趋(qū)势。过(guò)去6年(nián)时间内,该企业全面(miàn)使用目(mù)标管理法进行绩效管理,结果发(fā)现考核力度“王小二过年,一年不如一年”,原因是,随着大家对目(mù)标(biāo)管理法的逐步(bù)“熟悉”,大家发现目标制定与管理越来(lái)越难, 结果是普(pǔ)遍(biàn)玩(wán)起了文字(zì)游戏。在现在看来,绩效管(guǎn)理(lǐ)基本上流于形式。于是两星期前,企业战略部开始引进360度评估,管理层均经过培训。最(zuì)近几天从收上来的(de)360度问卷看来, 问题集中表现在:“你好, 我好(hǎo), 大家都好”。总裁(cái)与人力资源副总裁急于想知道:这该如何是好?
其实, 该(gāi)公司反映(yìng)的问(wèn)题, 并非个别案例。对于360度反馈问题,有相当一些认识确实还有待澄清。在此,笔者(zhě)基于工(gōng)作经验与(yǔ)研究(jiū),就此话(huà)题谈一些看法。
360度的优势(shì)
在西方国家很(hěn)多企业里,它(tā)被视为作员(yuán)工业绩反馈与管理的极好(hǎo)工具,并在运用过程中取(qǔ)得相当(dāng)的实效。原因包括:
第一(yī): 涉(shè)及的信息来(lái)源(yuán)较(jiào)广。往往要涉及:上司(sī)、客户(hù)、同仁、部下等等,从(cóng)而使得能收集到“大(dà)广(guǎng)角”的信息。
第二(èr): 所评价(jià)的(de)胜任力领域较广。在设计(jì)问卷时,企业往(wǎng)往能设(shè)计较全面的(de)问题,涉及各种(zhǒng)重要纬度,且结(jié)构严谨。
第三: 能(néng)让评价者有机会静(jìng)下来, 认真思考如何评价任职者, 最终以(yǐ)书面形式白纸黑字,并往往有理有据地反应出来。
第四: 评价信息往往是(shì)保(bǎo)密的(de)。
所以, 有效的360度反馈,不论对组织、同事、上(shàng)司、客户,还是(shì)对员工(gōng)本人, 都理应会是(shì)流程公正(zhèng),益处良多(duō)。
360度的局(jú)限性
任何工具都有其局(jú)限性。当这(zhè)一工(gōng)具(jù)引入到存有一定缺陷的企业文化环境的时候(hòu), 局限性尤其明(míng)显。在此, 我仅谈谈其在文(wén)化方面常常(cháng)所遇障碍。
第一: 与人为(wéi)善
360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方(fāng)面, 让(ràng)众多(duō)评估者用(yòng)所了解的客观事实说话;而另一方面, 评估者会当闻过则喜,“认识差(chà)距是前进的第一步”。与人(rén)为善(shàn)是中华(huá)民族生活中的一种美德。但很些时(shí)候,在绩效评价上面,有些人则误将与人(rén)为善误解为曲意逢迎。而事(shì)实上, 从绩效考评的宗旨而(ér)言(yán),考评者不对被考(kǎo)评人说真话, 才是最大之“不善”。
第二: 明哲保身(shēn)
360度反馈, 有一(yī)个假设前提: 准确的反馈, 能帮(bāng)助任(rèn)职者(zhě)改进绩效, 增强(qiáng)上司、 同仁、客(kè)户, 及下(xià)属满意度(dù), 从而增强团队绩效(xiào)。而在有些(xiē)组织, 团队精神还(hái)有待提高。实际上(shàng), 绩效反馈是(shì)团队进步的重要(yào)驱动(dòng)力。有些人如(rú)不真正理(lǐ)解准确的绩效反馈将最终有助(zhù)于上述各(gè)方(fāng), 那该评估者完全有可能采(cǎi)取(qǔ)明智(zhì)保身(shēn)态度, 写一些无(wú)关痛(tòng)痒的评价。
第三: “阶(jiē)级斗争(zhēng)是纲”
在(zài)我国, 由于历史原(yuán)因, 有些(xiē)人可(kě)能还(hái)会存有一些在历史(shǐ)上遭遇(yù)不公的心理阴影, 这种阴影还可能(néng)“传染”给了一些周围(wéi)的人。这些人可能会(huì)视一切“批评意见”为“阶级斗争”的前兆。所(suǒ)以一(yī)旦(dàn)有批(pī)评意(yì)见则“奋起还击”或 “大(dà)为(wéi)不安”。这样使得旁(páng)人在给(gěi)予其(qí)做绩效反馈时,“尽量不惹他生气”。
第四(sì):“中庸之(zhī)道”
在东方文化中(zhōng), 中庸思想(xiǎng)似乎有(yǒu)相当的市场。评(píng)价(jià)一个人(rén)时, 很少有1分和5分之类极端分, 大量集中(zhōng)在(zài)2、3、4 分。这样一来(lái), 绩效评价的(de)精准(zhǔn)度则被大打折扣。
第五: 领导力缺乏
如果一个经理(lǐ)平时对下属员工关心和辅导不够(gòu)的话, 则完全可(kě)能非常欢迎(yíng)这种“让大家来说一(yī)说”的做法, 确切(qiē)的说他/她在指(zhǐ)望大(dà)家帮助其管理(lǐ)员工。客观上, 他/她放松对(duì)员工的(de)日常管理, 并且有(yǒu)可能放(fàng)松(sōng)自身作为经理人管理能力的提高(gāo)。
一个有效的经理人务必对(duì)员工(gōng)有很好的(de)观(guān)察(chá)、辅导、跟进与推动,对员工绩效有很好的(de)判断, 从而(ér)对员工形成很好的领导力, 360度反馈常常(cháng)被其(qí)当成实现“兼听则明”, 防止“偏信则暗”的(de)辅助工(gōng)具(jù)而已笔者见(jiàn)过一些(xiē)经理(lǐ)人,或是平时懒得观察员工,从而依赖360度评估, 或是压根就(jiù)不敢事实求实的单独评价员工。 这样的团队恰(qià)恰属于低绩效的(de)团队。
关于360度(dù)反馈的(de)几点建议:
一、沟通与强(qiáng)调经(jīng)理人在管理与(yǔ)领导(dǎo)员工方面责无旁贷的职(zhí)责。不管使用任何绩效(xiào)评价工具, 经理都务必(bì)对员工(gōng)绩(jì)效进行有(yǒu)效的观察、辅导、沟通与跟进, 以非正式形(xíng)式收集(jí)各方面的反馈, 从而对其日常(cháng)表现及时进行判断。万万不可, “我不知员工绩效表现(xiàn), 因为我还没(méi)有收到360度(dù)反馈”。
二、注重实施有效的日常绩效(xiào)管理流程,如目标管理法等,从而视360度为一辅助(zhù)工(gōng)具(jù)。经理人本人或主要客户的评价(jià)永远是(shì)第一(yī)位(wèi)的(de)。
三(sān)、360度问卷力求文字简洁, 充分培训, 确保大家正(zhèng)确理解每(měi)一(yī)问题。必要时,用一些假(jiǎ)设的范例与大(dà)家分享(xiǎng)。
作者:米兰和麦肯咨(zī)询高级(jí)顾问(wèn),米兰和麦肯竞争力研(yán)究院,著名人力资源专(zhuān)家王磊先生