米兰






  • 米兰和麦肯咨询在线客服
    麦(mài)肯(kěn)咨询微信公众号

    微信扫一扫,添加米兰和麦肯咨询微信公众号

    联(lián)系我们
     客户热线
    0871-63179280
     地址
    昆明市永安国际大厦33楼(lóu)01室(穿金路小坝立交北侧)
     传真
    0871-63179280
    米兰和麦肯推荐--走出电信企业绩效管(guǎn)理的误区
    来源 Source:昆明(míng)米兰和麦肯企业管理咨询有限(xiàn)公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3829

     

    一.电信(xìn)企业绩(jì)效管理(lǐ)的主要内容

    首先(xiān),需(xū)要向读者阐释一下"绩(jì)效管理"一词的完整含义。即:它是(shì)一个完(wán)整(zhěng)的系统,在这(zhè)个系统中,组织、管理者和职员全部参与进来(lái),管理者和职员通过沟通的方式,将企(qǐ)业的战略(luè)、管理者的(de)职责、管理的方式和手段以及职员的绩效目标等管理(lǐ)的基(jī)本(běn)内(nèi)容确定下来,在(zài)持续(xù)不断沟通(tōng)的前提下,管理者帮助职员清除工作过程中的障碍(ài),提供必要的支持、指导(dǎo)和(hé)帮助(zhù),与(yǔ)职员一起共同完成绩效目标,从(cóng)而实现组织的远景(jǐng)规划和战略(luè)目标。

    概念中,有几个值得特别注意的地方:第一,系统性:绩效管(guǎn)理(lǐ)是一个完整的系统(tǒng),而不是一个简单的(de)步骤与操作;第二(èr),目标性:绩效管理强调目标管理,目(mù)标(biāo)+沟通的绩效管理模式被广(guǎng)泛提倡和(hé)使用(yòng);第三,强调(diào)沟通:沟通(tōng)在绩效管(guǎn)理中起着决定性的(de)作用,绩效管理的过程就是职员和管理者(zhě)持续不断沟通的过(guò)程。离开(kāi)了沟通,企业的绩(jì)效管理将流于形式;第四(sì),强调过程:绩(jì)效(xiào)管理是一个(gè)循(xún)环过程(chéng),这个(gè)过程(chéng)中不仅关注结果,更强(qiáng)调目标、辅导、评(píng)价和反(fǎn)馈等环节的执行。

    因此(cǐ),绩效管理(lǐ)体系是以企业战略为导向建立起来的一套科学的管理体系.作为人(rén)力资源管理的核心内容,它(tā)通(tōng)过将绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)过程中(zhōng)目标制定、过程辅(fǔ)导、绩效(xiào)评估、结果(guǒ)应用(yòng)(反馈)四个阶段紧密(mì)结合起来,逐(zhú)步形成促进职员良好行业(yè)、激励管理者与职员(yuán)共创佳绩的新人力资源管(guǎn)理(lǐ)模式。

    在电信企业的经营与管(guǎn)理过程中,绩(jì)效管理体系的实施具有极为重要的战略(luè)意(yì)义。一个企业能否做出正确的战略选择是重要的,同样能否正确地(dì)实施(shī)战(zhàn)略也是重要(yào)的(de),在(zài)这个(gè)过程(chéng)中(zhōng),绩效管理(lǐ)发挥(huī)着(zhe)无法(fǎ)替代的巨大作用。电信企业战略目标的实(shí)现必然通过组织(zhī)体系落(luò)实到每个岗位和人头,通过发挥组织中人的作用来实现目标。绩效管理就像一条(tiáo)线索把每个职位串联起来,给每(měi)一位员工都赋予战略任务。通过制定每一个员工的绩(jì)效目(mù)标(biāo),使企(qǐ)业战略、岗位、员工合为一体。

    因此(cǐ),电信企业绩效管理的主要内容可以总结为:通过有效的目标分解和逐(zhú)步逐层的(de)切实落地帮(bāng)助企业(yè)实现预定的(de)战略。并在此基础上,理顺企(qǐ)业的管理流程,规范管理手段,提升管理(lǐ)者的(de)管理水平,提高(gāo)员工的自我管理能力。

    二(èr).电信企业(yè)绩(jì)效管理(lǐ)中的(de)误(wù)区

    目前,我国电信企业普遍引入绩效管理方(fāng)法,辅助战略实施(shī)。其(qí)中最主要(yào)的做法是(shì)企(qǐ)业根据公(gōng)司的(de)战略目标设计一系列关(guān)键考核指标(KPI)与奖罚(fá)机制,利用这些(xiē)指标(biāo)引导各岗(gǎng)位员工朝公司确(què)定的方向(xiàng)努力。与以往强调自我责任感、职业道德(dé)等激励(lì)方式相比(bǐ),这(zhè)种通过考核(hé)个人绩效并与利益奖罚相挂(guà)钩的方式(shì),极大程度的调动了企(qǐ)业各岗位员工的工作积(jī)极性,带来了我国(guó)电信(xìn)企(qǐ)业战略实施效(xiào)果、运营效率的(de)普遍提升(shēng)。但,我们必须(xū)承认,这种绩效(xiào)考评模式并非(fēi)是绩(jì)效管理方法和思想的(de)全部内(nèi)容,而且过份(fèn)依赖绩效考评的绩效管理(lǐ)方式也已经给(gěi)我国电(diàn)信企业带来了(le)许多弊端。

    首先,最直接的结(jié)果(guǒ)是,企业中每个岗位(wèi)、每个员工只关注于(yú)考核自己的指标(biāo),努力完成各自(zì)的考(kǎo)核目标,而缺乏相互之间的协调(diào)一(yī)致性,个体行为缺乏从(cóng)公司战(zhàn)略高度考虑(lǜ)的全局性。其次,企业年度绩(jì)效考核(hé)指标的制定缺乏一致性、连贯性,变动时对各岗(gǎng)位、各员工的宣贯也(yě)不够(gòu),导致各岗位员(yuán)工为了减少绩效(xiào)指标变动对个人考核(hé)结(jié)果的(de)影响,在主要工(gōng)作中坚持"平(píng)均主义"、"平(píng)衡主(zhǔ)义"做法,而与(yǔ)公司绩效的战略导(dǎo)向有所(suǒ)背离。再者,几年的绩效考核(hé)下来,企业绩效管理工作变成(chéng)了单纯的"考评(píng)",而非管理,各岗位、员(yuán)工的(de)压(yā)力在增加,工作积极性在提(tí)高,但企(qǐ)业的(de)战略方(fāng)向并没有突(tū)出,主要管理流(liú)程并没有明显的改善,绩效管理(lǐ)的效(xiào)果被大大降低。

    总之(zhī),现阶段,我国电信企业(yè)在(zài)绩效管理中普遍表现出以(yǐ)上三个(gè)主要(yào)问题,已经在相当(dāng)程度上制约了企业绩效管理工作的实施效果。追其原因,笔者(zhě)认(rèn)为,这种(zhǒng)问题的存在与我国目前的(de)电信企业管(guǎn)理现状有关,诸如:管理者(zhě)的观念没有转变,企业员工的素质水平层次不齐,企业管理(lǐ)体系(xì)不清析、不完(wán)善(shàn)等(děng),但(dàn)更主要的(de)原因(yīn)是企业管(guǎn)理者(尤其(qí)是企业的高层领导)对绩效管理认识(shí)上存在误区,从而导致了绩(jì)效管(guǎn)理的方向性(xìng)错误。这(zhè)些误区(qū)主要表(biǎo)现在以(yǐ)下两方面:

    第一(yī), 将绩效考核等同于绩(jì)效管理。

    这(zhè)是电信(xìn)企业管理者中比较(jiào)普遍(biàn)的(de)一种误解,企业(yè)的(de)管理者没有真正理解(jiě)绩效(xiào)管理系(xì)统的真实含义。没有将之视为(wéi)系统,而是简单地(dì)认(rèn)为就是绩效(xiào)考(kǎo)核,认为(wéi)做了(le)绩效评价就是(shì)绩效(xiào)管理(lǐ)。这是非常严重的错误认识,绩效(xiào)管理的概念(niàn)告诉(sù)我(wǒ)们,它是管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)和职(zhí)员持续的双向沟通的一个过程。而绩效考(kǎo)核只是绩效管理的一个环节,只是对绩效管理的(de)前(qián)期工作的总(zǒng)结和评价,远非绩效管理的全(quán)部。在现实中,电信(xìn)企业的管理者往(wǎng)往认为绩效评价的形式特别重要,总想设计出(chū)即省力又有(yǒu)效的绩效评价指(zhǐ)标与方法,以实现绩效管理。结果导致(zhì)他们在寻找绩效评价方法上花费了大量的时间和(hé)精(jīng)力,却终不得其(qí)法。相反,考核指(zhǐ)标和办法的(de)经常变动,更降低了绩(jì)效考(kǎo)核的意(yì)义。可以说,这种观念不转(zhuǎn)变,企业实施绩效管理只(zhī)能停留在书面和口头,不可能有任(rèn)何实(shí)质的改变(biàn)。

    第二, 认为绩效管理只(zhī)是(shì)人(rén)力资(zī)源(yuán)部(bù)的事情。

    电信(xìn)企业中,一(yī)个普遍(biàn)的错(cuò)误认识是:人力(lì)资源管理是人力资源(yuán)部的(de)事情,绩效管理是人力(lì)资源管理的(de)一(yī)部分,当然由(yóu)人力(lì)资源部来做。公司总经理(lǐ)只做一些关于实(shí)施(shī)绩效管理的指(zhǐ)示,剩下的工作全部交给人力资源部,这也是我国电信企业的绩效管理得不到有效实施的一个重要原因。没错,人力(lì)资源部对(duì)绩效管理(lǐ)的有(yǒu)效实施负有责任,但绝不(bú)是完全(quán)的责任。相反,人力(lì)资源部在绩效管理实施中应主要扮演(yǎn)流程/程序的制(zhì)定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色(sè),至于拍板推行则与人力资源部(bù)无关,人力资源部也做不(bú)了这样的工(gōng)作。而推行的责任在企业的高层,尤其要取得最高层(céng)的支(zhī)持和(hé)战略指导(dǎo)。并且,高层(céng)的(de)努力不只(zhī)是(shì)每年绩(jì)效考(kǎo)核开始前的动员那么(me)简单,而(ér)是要贯(guàn)穿整个始终,直到以(yǐ)战略为(wéi)导向(xiàng)的绩效管理的完全(quán)实施,以及绩效管(guǎn)理系统的进一步完善(shàn)更新。所(suǒ)以,我国电信企业的主要决策(cè)者们应(yīng)该迅速转变(biàn)观念,明确自身以及人力资源部在绩效管理(lǐ)中的责任分工,积极当好人(rén)力(lì)资源部的领导者、支持(chí)者和拉拉(lā)队(duì),领导人力(lì)资源部(bù)将(jiāng)这项重要(yào)的工作推行下去。

    三.电信企业如何有(yǒu)效实施绩效(xiào)管理

    实践中,电信企业的管理(lǐ)者都普遍承认绩效管理(lǐ)的重要性,但运作起来(lái),也(yě)普遍感(gǎn)到(dào)绩效管(guǎn)理(lǐ)效果(guǒ)总(zǒng)令人不(bú)甚满意--员工绩(jì)效结(jié)果无(wú)法体(tǐ)现企(qǐ)业战略目标(biāo);考核(hé)过程犹如走过(guò)场等等。综合以上分析,笔者认为,其(qí)根源在(zài)于:管理者对绩效管理(lǐ)认识上的误(wù)区,对绩效考核与管理本质间的关系缺乏准(zhǔn)确理(lǐ)解和有效的把握;即:错误的认(rèn)为绩效考核只是管理(lǐ)者对员工工作结果的考评,而(ér)并非是(shì)管(guǎn)理者与员工之间在目(mù)标引(yǐn)导下的互动(dòng)、评价(jià)、交流和共同提升的管理过程。

    借鉴(jiàn)先进经验,我国电信企业实施成功的绩效管理的关(guān)键在于:首先,管理者切(qiē)实把握绩效考核与管理本质(zhì)的正确关系:树立面向员工(gōng)、服务员工的绩(jì)效考核理念(niàn),以战略导向(xiàng)对其(qí)工作业绩实施科学(xué)评价与反馈,实现企业战(zhàn)略与员(yuán)工发展的(de)协调同步;其次,按照自上而下的原则,将企业战略(luè)目标分解为部门目标,部门目(mù)标(biāo)再分解为各(gè)岗位任职员工的工(gōng)作计(jì)划和职责(zé)任务;第三,通(tōng)过合理的(de)资源配置(zhì)和组织管理,确(què)保(bǎo)各岗位员工完成其(qí)个人的目标(biāo)计划,顺利履行其职责任(rèn)务,企业战(zhàn)略目(mù)标和部门目标的实(shí)现便(biàn)水到渠成。具体实施(shī)过程建议如下:

    第一,一(yī)个前提--认真做好(hǎo)公司各岗位员工的职(zhí)务分析。

    因为绩(jì)效管理的许多信息和数据都是(shì)从各岗位(wèi)员(yuán)工(gōng)的职(zhí)务说(shuō)明书得到(dào)的,所以,一(yī)个必不(bú)可少的前提工作(zuò)就是进(jìn)行职务分(fèn)析,制定职务(wù)说(shuō)明书(shū),针对每个岗位员工的工(gōng)作(zuò)进行认真(zhēn)细致的分(fèn)析。如今,在我国(guó)许多电信企业中,这项工作(zuò)要么是一个空白,要(yào)么只有(yǒu)一个泛泛的(de)岗位描述,极大的(de)阻碍了绩(jì)效考评办法制(zhì)定的科学性与准确性,也影(yǐng)响到绩效管理的实施效(xiào)果。因此,为(wéi)了(le)更好地推行绩效管(guǎn)理(lǐ),建议(yì)我(wǒ)国电信企业宁可多(duō)花(huā)一些时间或借助专业咨(zī)询公司,也要在这(zhè)项工作上做(zuò)好(hǎo)做细。

    第二(èr),在(zài)企业中高(gāo)层管理者中,取得对正确绩效管理(lǐ)理(lǐ)念的认(rèn)同和支持。

    取得高层管理者的(de)认同和支持,对于(yú)绩效管理工作的有效实施来说特(tè)别重要。首先,必须由人力资(zī)源部组织,在高(gāo)层管理(lǐ)者中宣传正(zhèng)确的绩效管理的理论、方(fāng)法、意义和作用,说服(fú)高(gāo)层管(guǎn)理者,并(bìng)形成(chéng)企业正确的绩效管理(lǐ)理念(niàn)。然后,在高层管理者的指导和主(zhǔ)持下,由人力资源部与(yǔ)之(zhī)一起(qǐ)推动实施(shī)。实施的重要环节(jiē)都要向高层(céng)管理者(zhě)汇报(bào),并通过高层管理者的宣贯和意志将之(zhī)传达(dá)下(xià)去(qù),使绩(jì)效管(guǎn)理的每个环(huán)节都落到实处,收到实效。

    第三,由人力(lì)资(zī)源部(bù)牵头组织制定完(wán)善(shàn)的(de)绩效管(guǎn)理实施方案。

    在(zài)取得高层管理者(zhě)的认同和支持之后,人力资(zī)源部门应认真牵头组织制定(dìng)企业的绩效(xiào)管理实施(shī)方案,内容(róng)主(zhǔ)要包括(kuò)绩效管理的政策方针、实施流(liú)程、组(zǔ)织(zhī)保障、管理责任、绩(jì)效考评办法等五大部分。但需要说(shuō)明,方案(àn)并不是人(rén)力资源部闭门造车(chē)的产物,而是人力(lì)资源部在充分听取各部(bù)门、各岗位员(yuán)工真(zhēn)实建议和意见的基(jī)础(chǔ)上,在与(yǔ)公司高层管理者反复沟(gōu)通的基础上最终(zhōng)确定的。这(zhè)是一系列复杂的沟通、交流过程。但只有这样(yàng),该方案才具有(yǒu)实际的可行(háng)性,也为其他环节的顺(shùn)利执行打下了坚实(shí)的基础。

    第四,由上到下进行方案的广泛宣(xuān)贯与交流。

    任何一种新(xīn)的管理手段的实施都离不开广泛的宣(xuān)传贯彻。因此,绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理方案出台后,国内电(diàn)信(xìn)企业要在(zài)内(nèi)部利用多种途径进行广泛而充分的(de)宣贯与交(jiāo)流,转变各岗(gǎng)位员工的固有思想,形成新的(de)接受绩效(xiào)管理的理(lǐ)念,为绩效(xiào)管理工(gōng)作的顺利推(tuī)广(guǎng)创造良好(hǎo)的企业氛围。在宣(xuān)贯交(jiāo)流的(de)过(guò)程中,特别要提到,由高(gāo)层管理者带头传达(dá)、讲解和(hé)进行交流的效果往往会更加突出(chū),更容易得到广大部门管(guǎn)理者、员工(gōng)的(de)重视和参与。同(tóng)时(shí),在宣贯的过程中,加入绩(jì)效管理相关知识的专业(yè)培训,会收到更(gèng)好的效果。

    第五,在(zài)实(shí)施过程中,管(guǎn)理者与职(zhí)员之间要坚持不断的沟通与交(jiāo)流(liú)。

    首先,绩(jì)效管(guǎn)理(lǐ)的不断(duàn)沟通过程,不仅使管理者能够及时了解下(xià)属工作任(rèn)务的完(wán)成(chéng)情况,并为下属提出建议、提供支持,而且这样的一系列(liè)沟通(tōng)过程,也是其个人管理(lǐ)方式的调(diào)整过(guò)程(chéng),更是(shì)其管理角色的重新(xīn)定位和(hé)管理水平的(de)提升过程。这(zhè)样做(zuò),不论对企业(yè)战略(luè)的顺利实施,还是对沟通双方的自身发(fā)展(zhǎn)而言(yán),都是百利(lì)而无一害的(de)。其(qí)次,在不断(duàn)的沟(gōu)通过程中(zhōng),要在日常事务上建立由(yóu)上下级、同级之间构成的(de)定期沟通、交流机制,而在突发事务上(shàng)建立(lì)起跨级(jí)沟通的快速反应机制,在确保沟通的(de)广泛性、连续性的同時,降低(dī)沟通成本,提(tí)高沟(gōu)通效率和效(xiào)果。

    这里还要特别强调两点:第一,这种沟通应该是就具体(tǐ)事务(wù)的(de)定期沟通机制。即:每次(cì)沟通(tōng)的内(nèi)容应具有针对性,而不要泛(fàn)泛而谈(tán)以影响效率;并且管理者(zhě)和职员要设(shè)定好沟通的(de)时间和时间(jiān)间隔,保(bǎo)持沟通的连续性。第二(èr),沟通具有建设性。沟通的结果能够给员工今(jīn)后(hòu)绩效的改善和提高提(tí)供建设性的建议,帮助员工(gōng)提高绩效水平,帮(bāng)助管理(lǐ)者(zhě)控制战略目(mù)标(biāo)的顺利实现(xiàn)。

    米兰

    米兰