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    独董管(guǎn)理办法(fǎ)落地!全方(fāng)位明确独董履职要求
    来源 Source:上海证券报        日(rì)期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1878

     

    独董管理(lǐ)迈出关键一步。84日(rì),中国证监会发布《上市公司独立董事管理办法》(下(xià)称《独董办法》),对上市(shì)公(gōng)司独立董事制(zhì)度作出(chū)优(yōu)化(huà)。《独董办法》自202394日起施行,并设置一年过渡期(qī)。

    《独董办法(fǎ)》明确了独董的三重角色定位,即监督者(zhě)、咨(zī)询(xún)专家、决策者;进一步(bù)点(diǎn)明了独董履(lǚ)职方式和履职(zhí)重点(diǎn),要求(qiú)独董原则上最多担任三家(jiā)境内上市公司独立董事,每年现(xiàn)场工作时间不少(shǎo)于十(shí)五日,并应(yīng)重(chóng)点关注上市公司与其控股股东、实际控(kòng)制人、董事、高级(jí)管理人员(yuán)之间的潜在(zài)重大利益冲突事项(xiàng),确保独董履职(zhí)尽责。

    要点速览

    ·上(shàng)市公司独立董事占董事会成(chéng)员(yuán)的比例(lì)不得低于(yú)三分(fèn)之一,且至少包括一名会计专业人士。

    · 上市(shì)公司(sī)应当(dāng)在董事会中设置审(shěn)计委员会(huì)。审计(jì)委员会成员应(yīng)当为不在(zài)上市公司担任(rèn)高级(jí)管理人员的董事,其中独立(lì)董事应当过(guò)半(bàn)数(shù),并(bìng)由独(dú)立董事中会计专业(yè)人(rén)士担任召集(jí)人。

    · 上市公司可以根据需要在董事会中设置提名、薪(xīn)酬与考核、战略等专(zhuān)门委员会。提(tí)名委(wěi)员会、薪(xīn)酬与考核委员会中独立(lì)董(dǒng)事应当过半数并(bìng)担(dān)任召集(jí)人。

    · 细(xì)化独立性判断标(biāo)准(zhǔn),八种情形下不得担任独立董事。

    · 独立董事原则上最(zuì)多在三(sān)家境(jìng)内上市公司(sī)担任独立董事。

    · 证券交(jiāo)易所依照规定对独立董事候(hòu)选人的有关材料进行审查,审慎判断独立(lì)董事候(hòu)选人是否符合任职资格并(bìng)有(yǒu)权提出异议。

    · 上市公(gōng)司股东大会选(xuǎn)举(jǔ)两名(míng)以上独(dú)立董事的(de),应当实行累(lèi)积投票制;鼓励上市公司实行差额选举;中小股东表决情况应当单独(dú)计票(piào)并披(pī)露。

    · 独立董事连续任职不得(dé)超过六年(nián)。

    · 中国上(shàng)市公(gōng)司协会(huì)负责上市公司独立(lì)董事信(xìn)息库建设(shè)和管(guǎn)理工(gōng)作;上市公司(sī)可以从独立董事信息库选聘独立董(dǒng)事。

    · 独立董事每年在上市公(gōng)司的现(xiàn)场工作时(shí)间应当(dāng)不少于(yú)十(shí)五日。

    · 上市(shì)公司应当承担独立董事聘请专(zhuān)业(yè)机构及行使其他职权时(shí)所需的费用。

    · 上市公司可以建立独立董事责任保险制度。

    · 上市公司应(yīng)当给予独立董(dǒng)事(shì)与其承担的(de)职责(zé)相适(shì)应的津贴(tiē)。津贴的标(biāo)准应当由董(dǒng)事会制订方(fāng)案,股(gǔ)东大会审议通过,并在上市公司年度报告中进行披露。

    · 除津(jīn)贴外,独(dú)立董事不(bú)得从上市公(gōng)司(sī)及其(qí)主要股东、实际(jì)控制人(rén)或者有(yǒu)利害关系的单位和人员取得其他(tā)利(lì)益。

    独立董事应(yīng)发挥参与决策、监(jiān)督制衡、专业咨询三重作用

    独立(lì)董(dǒng)事是指(zhǐ)不在上市(shì)公司担任除董事外(wài)的其他职(zhí)务,并与其所受(shòu)聘的上(shàng)市公司及其主要股东、实际控制人不(bú)存在直接或(huò)者间接利害(hài)关系,或者其他可(kě)能影响其进行独立客观判断关系的董事。

    根据《独董办法》,独立董事应当在董事会中发挥(huī)参与决策、监督制衡、专(zhuān)业咨(zī)询作用。独立董事(shì)占董事会成员的比例不得低于三分之一;上市公司应当(dāng)在董事会中设置审计委员会,其中(zhōng)独立董事应当(dāng)过半数(shù);上市公司设置提名、薪酬与考核委员会的,独立董事也应当过半(bàn)数。

    业内人士认为,咨询专家、监督者和(hé)决策者的“三重身份”,既能(néng)为董事会(huì)提(tí)供多(duō)元化视(shì)角和专(zhuān)业支持(chí),促进董事会科学(xué)合理决策,也能对其他董事形成制衡,发(fā)挥监督作(zuò)用。

    “独董是公(gōng)司治(zhì)理和决策的专业(yè)人士,肩负咨询和(hé)监督公司(sī)执行层的(de)责任。”厦门大学(xué)金圆研究院院长(zhǎng)、厦门大学中国资(zī)本(běn)市场研究中(zhōng)心(xīn)主任、厦门(mén)大学MBA教育中心主任屈文洲表示(shì),独董在公司(sī)管理层和股东之(zhī)间扮演了桥(qiáo)梁角色,既要关注公司经营方向,也(yě)要体现独立性。这种职(zhí)责的具体体现,在不同(tóng)时候(hòu)、不同情境下有不同权重,但都(dōu)不可或(huò)缺。

    明确八种情形下(xià)不得担任独(dú)董

    《独董办法》从任职、持股、重大业务(wù)往来等方面,细化了独立性(xìng)的判断标准,明确了八(bā)种情形下不得(dé)担(dān)任独董。比(bǐ)如,在上市公司(sī)或者其附属(shǔ)企业任职的人员(yuán)及其配偶、父母、子女、主要社会关(guān)系等不得(dé)担(dān)任该上市公司的独立董事。


    同时,《独(dú)董办法》还改善了选任制度(dù),从提名(míng)、资格审查、选(xuǎn)举、持续管(guǎn)理(lǐ)、解聘等方(fāng)面全链条(tiáo)优(yōu)化独立董事选任机制,建立提名回避机制、独立董(dǒng)事资(zī)格认定制度等,并(bìng)明(míng)确(què)独(dú)立董事原则上(shàng)最(zuì)多在(zài)三家境内上市公司担任(rèn)独立董事的兼(jiān)职要求(qiú)。

    “独立董事投(tóu)入公(gōng)司事务的时(shí)间和(hé)精力(lì)不足是(shì)影响其作(zuò)用发挥的重(chóng)要原因。”业内人士表示,如果独(dú)立董(dǒng)事兼职家数超过三家,将(jiāng)难以保证(zhèng)在每家上市(shì)公司都有足够的时间和精力履职。从实际情况看(kàn),截(jié)至2022年底(dǐ),近八成(chéng)独立董事兼职家(jiā)数在三(sān)家及以下(xià)。不超过三家(jiā)的安排(pái),符合现在的实际(jì)情况。

    此外,根据《独董办法》,上市公(gōng)司董事会、监事(shì)会、单独或者合计持股(gǔ)百分之一以(yǐ)上的(de)股东(dōng)可以(yǐ)提出独立董(dǒng)事候(hòu)选人,但不(bú)得提名与其存在利害(hài)关系等情形的人员;上市公(gōng)司设置(zhì)提名委员会的,应当对(duì)被提名人是否符合任职资格(gé)进行审查(chá),形成审查意见(jiàn);股东大会选举独立董事应当实行累积投票(piào)制。

    股(gǔ)东大会选(xuǎn)举前,证券交(jiāo)易所应对独立董事候选人进行审查,审(shěn)慎判断其是否符合任职资格并有权提出异议。证券(quàn)交易所提(tí)出异议的,上市(shì)公司不得提交(jiāo)股东大会选举。

    全方位明确独董履职要求

    根据《独董办法》,独立董事应重点关注上市公司与(yǔ)其(qí)控股(gǔ)股东、实际控(kòng)制人、董事、高级管理(lǐ)人员之间的(de)潜(qián)在重大利益冲突(tū)事项;可以独(dú)立(lì)聘(pìn)请(qǐng)中介机构、向董事会提议召(zhào)开临时股东大会、提议召开董(dǒng)事会会议(yì)、征集股东权利、发表独立意(yì)见等(děng)。

    《独董办法》明确了独立(lì)董事参与董事会会议的具体要求。会(huì)前,独立董事可以与董(dǒng)事会秘书(shū)就拟审(shěn)议事项进行沟通(tōng);会中,独立董事原则上应当(dāng)亲(qīn)自出席(xí)会议;会后,独立董事应(yīng)当持续关注与潜在重大(dà)利益冲突事项相(xiàng)关的董事会(huì)会(huì)议(yì)执行情(qíng)况(kuàng)等(děng)。

    根(gēn)据《独董办法》,披露(lù)关联(lián)交易、变更或(huò)者豁免承诺、作出(chū)反收购措施等三类事(shì)项在(zài)提交董事会审议前应当由独立董事专门会议事前认可;披(pī)露财务报告及内部控(kòng)制(zhì)评价报告、聘用或(huò)者解聘(pìn)会计(jì)师事务(wù)所、任免财务负责人、会计(jì)政策(cè)、会计(jì)估计变更或者重大(dà)会计差错更(gèng)正等四类事项(xiàng)在提交董事会审议前应当(dāng)由(yóu)审计(jì)委员会(huì)事(shì)前(qián)认(rèn)可;董事及高级管(guǎn)理人员的任免、薪(xīn)酬等事项应当由(yóu)提名委员会、薪(xīn)酬与考核委员会向董事(shì)会提出建(jiàn)议(yì)。

    此外,《独董办法(fǎ)》要求独立(lì)董(dǒng)事每年在上(shàng)市公司的现场工作时间不(bú)少于十五日,并应当制作工作(zuò)记(jì)录等。

    业内人(rén)士认为(wéi),如果(guǒ)没有现场工作(zuò)时间要求,部分独(dú)董(dǒng)可能(néng)会长(zhǎng)期不去(qù)公(gōng)司现(xiàn)场,仅(jǐn)依赖于书面材料(liào)发表意见。目前设置(zhì)现场工作时(shí)间不(bú)少于十五日,既不(bú)会对独(dú)立董(dǒng)事履职(zhí)造成过重(chóng)负担,又避免独董履(lǚ)职流(liú)于(yú)形式。

    健全独立董事履职受限救济机制(zhì)

    根据《独董办法(fǎ)》,上(shàng)市(shì)公(gōng)司应当为(wéi)独立董事(shì)履行职责提(tí)供必要的工作条(tiáo)件和人员支持。应当(dāng)向独立董(dǒng)事定期通(tōng)报公(gōng)司运营情况,提供资(zī)料,组织或者配合(hé)独立董事开展实地考察等工作。

    《独董办法》还健全了独(dú)立董事履(lǚ)职受限救(jiù)济机(jī)制(zhì)。独(dú)立董事履职(zhí)遭遇阻碍的,可以向董事会(huì)说明情(qíng)况,要求董事、高级管理人员等予以配合(hé),并将相关情况记入(rù)工作记(jì)录;仍不能消除阻碍的,可以向中国证监会和证券交易所(suǒ)报告。

    此(cǐ)外,根据《独董办法》,上市公(gōng)司应当(dāng)给予独立董事与(yǔ)其承(chéng)担(dān)的职(zhí)责相适应的津贴。津(jīn)贴的(de)标准(zhǔn)应当由董事会制订方案,股东(dōng)大会审议通过,并在上市(shì)公司年度报告中进行披(pī)露。除(chú)津贴外,独立董事(shì)不(bú)得从上市(shì)公司及其主要股东、实(shí)际控制(zhì)人(rén)或者有利(lì)害关系的单(dān)位和人员取得其他利益。

    细(xì)化独立董(dǒng)事责任认定(dìng)考虑因素及不予处罚情形

    按照责权(quán)利匹(pǐ)配原(yuán)则,《独董办法》从以下三个方面,针(zhēn)对性(xìng)细化独立董事(shì)责任认定考虑因素及不予处罚(fá)情形,体现过罚相当(dāng)、精准追责(zé):

    一(yī)是明确(què)处理处罚措施。上市公司、独(dú)立董事及相关主体违(wéi)反《独董办法》规定的,中国证监会可以依法(fǎ)采取监(jiān)管措(cuò)施或者给予行政处罚。

    二是明确独(dú)立董事责任认定标准。对独立董事的行政(zhèng)责(zé)任,可以结合其履职与相关违法违规行为之间的关联程度,兼(jiān)顾其董事地位和外部身份特点,综合独(dú)立董事在信(xìn)息形成和相关(guān)决(jué)策过程中所起的(de)作(zuò)用、知情程度及知(zhī)情后的(de)态度等因素认定。

    三(sān)是明(míng)确独(dú)立董事行政处罚的免责事由。独立董事能够证明其已履(lǚ)行基本职责,且存(cún)在审(shěn)议或(huò)者签署(shǔ)文件前借(jiè)助专门(mén)职业帮助仍不能发现问(wèn)题,上市公司等刻(kè)意隐瞒且独立(lì)董事无法发现违法违规线索等情(qíng)形(xíng)之一的,可以依法不(bú)予处罚。

    设置一(yī)年(nián)过渡期

    《独董办法》还明确了过渡期安排(pái),对上市公司董(dǒng)事会及专(zhuān)门(mén)委员(yuán)会的设置(zhì)、独立董事专门会(huì)议机制、独立董事的独立性、任职条(tiáo)件、任(rèn)职(zhí)期限及兼职家数等事项设置(zhì)一年的过(guò)渡期。

    过(guò)渡(dù)期内(nèi),上述(shù)事项与《独董办法》不一致的(de),应当(dāng)逐步调整至符合规定(dìng)。

    此外(wài),《上市公司股权激(jī)励管理办法》《上市公司收购管(guǎn)理(lǐ)办法(fǎ)》《上(shàng)市(shì)公司重大资产重组管理办法》等本办法施行前中国(guó)证监会(huì)发布的(de)规章与本(běn)办法的(de)规(guī)定不一致的,适用本办法。

    据了解,下一步,中(zhōng)国证监会将(jiāng)指导证券交易所、中国上市公司协(xié)会建立健全独立董事资格认(rèn)定、信息库、履职评价等(děng)配套机制,加大(dà)培训力(lì)度,引导各(gè)类主体掌握改革(gé)新要求(qiú)。同时,持(chí)续强化上市公司(sī)独立董事(shì)监管,督促和保障独立(lì)董事发挥应(yīng)有作用。

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