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    搭班子:基(jī)业常青对小(xiǎo)富即安的棋局
    来源 Source:昆明(míng)米兰和麦肯企业(yè)管理(lǐ)咨询有限公(gōng)司        日期 Date:2019-07-15        点击(jī) Hits:2886

     

    搭班(bān)子:基业常青对小富即安的棋局(jú)

     Reid Wang 人力(lì)资本管理 

    对企(qǐ)业各级领导者而(ér)言,搭班子包(bāo)括三重职责(zé): 其一(yī),依据经营战略建(jiàn)立企业核心领导班子(zǐ);其(qí)二,建立(lì)整个组织的(de)梯队计划;其三,依据战略动态适时(shí)调整(zhěng)班子构成。此即柳(liǔ)传志先(xiān)生所说的(de)“搭班(bān)子 


    中国经济的(de)快速(sù)发展成(chéng)就了很多人的创业梦。 我们常常(cháng)见到(dào)这(zhè)样的企业:经(jīng)过(guò)十到二十年的(de)艰苦创业(yè),成就了一个年营业额几十(shí)亿甚(shèn)至过百亿的企业集团,人员从最初(chū)几个(gè)“一同打地铺的兄弟”壮大为(wéi)数千甚至上万人的团队。 


    在野蛮生长似的创业成功(gōng)之(zhī)后(hòu),创(chuàng)始(shǐ)人或是董事会(以下统称“创始人”) 有了新(xīn)的愿景(jǐng)和发(fā)展蓝图,亟(jí)需开启职业化和科学化的管理实践。这意味着其团队尤其管理团队能(néng)力亟待提升,以确(què)保不辱使命(mìng)。他们(men)在组织能力建(jiàn)设中面临的首要挑战是如何(hé)搭(dā)建核心(xīn)班子。

     

    这(zhè)时候,摆在创始人面前的(de)是(shì)这样一个棋局:一端(duān)坐着其本人,胸怀百年基业的(de)理想;另一端坐着很(hěn)多人(rén),带着(zhe)小富即安,固步自(zì)封的心态,有时(shí)还坐着(zhe)一个带着(zhe)局限性的自我(wǒ)。


    这(zhè)一局棋的(de)成功将(jiāng)为其所追求的百年(nián)基业提供关键性动力。而要拿(ná)下好这(zhè)局棋(qí),创(chuàng)始人(rén)所面(miàn)临的(de),相比其(qí)创业(yè)经历是(shì)全新(xīn)的挑战(zhàn)。依(yī)据笔者在一些企业参与核心(xīn)班子(zǐ)构建的辅导与(yǔ)咨询经验,谨分(fèn)享一些(xiē)感(gǎn)悟与(yǔ)建议,包括(kuò)为走好(hǎo)这局棋所能(néng)展(zhǎn)开(kāi)的回(huí)合与任务,与业界专家们切(qiē)磋。 


    第一回合: 确立组织能(néng)力需(xū)求与架构


    任(rèn)务(wù)之一(yī),依据战略需求确定关(guān)键组织能力(lì)需求。其中涉及:

    • 班子搭(dā)建策略需基于经(jīng)营战略目标,充分考量经营环境,确保其有效履行战略使命,包括提高企(qǐ)业经营效益,增强核心竞争(zhēng)力和竞争优势。 

    • 在考(kǎo)量业务复杂程度基础上,着眼(yǎn)决策(cè)效(xiào)率(lǜ),资源规模(mó)效益,创新能力等,决(jué)定组(zǔ)织架(jià)构模式,如:职能型组织(zhī),事(shì)业(yè)部(bù)组织,矩(jǔ)阵(zhèn)组织,控股公(gōng)司,和网络(luò)型组织等。  

    • 对(duì)于刚刚创业成功的(de)企业来(lái)说, 班子搭建(jiàn)可以邀(yāo)请外部(bù)顾(gù)问协(xié)助,让企业现有核心团队成员(包括创业“元老级”人物)一(yī)同集思广益,就经营战略对组织能力,价值链设置,以及人(rén)员能力(lì)要求达(dá)成共(gòng)识。 

     

    任务之二,确(què)立关键岗(gǎng)位与班子架构。所(suǒ)谓关键(jiàn)岗位,对(duì)于一个(gè)大型公司而言,即“首席”字(zì)头岗位(wèi)。在确立哪些岗位为首席岗位时,根据(jù)不同的经营战略与价(jià)值理念,不(bú)同(tóng)的组(zǔ)织会采取不同的考量。典型的考量维度包括:

    • 如何影响财务效益(yì),如:营(yíng)业额,利润(rùn)率(lǜ);

    • 如何(hé)影响运营成效,如:流程优(yōu)化,资源配置;

    • 如何影响长期价值创造活动,如:战略制定,业务转型,成长机(jī)会发掘,技术(shù)路径,新产品开发,人才发(fā)展(zhǎn);

    • 如何影响外部客户,如(rú):市场策略,客户(hù)关系(xì),新(xīn)产品推(tuī)广(guǎng),质量管理,服务;

    • 岗位价值评价参照系(xì), 如: 市场和其他组织对该(gāi)岗位的评价;该岗位(wèi)的市场竞争力;

    • 岗位发挥(huī)影(yǐng)响的(de)方式, 如:管(guǎn)理(lǐ)其他关键岗位;影响其他岗位绩效;工(gōng)作需要跨(kuà)越组织(zhī)边界;需要随机应变的采取对策;

    • 岗位发挥影响的条件,如:需要多(duō)方(fāng)面技能和/或稀缺(quē)技(jì)能; 需要高度授(shòu)权;

    • 缺位所致影响,如(rú):若任职者(zhě)离职,对(duì)组织的影响程度。 

     

    需要(yào)注意的是,关(guān)键岗位与否,可(kě)能会与行业或(huò)运营特点有关。比方,一(yī)些金(jīn)融(róng)机构会习(xí)惯性的(de)将风(fēng)控职能放在关键岗位上;有些房地产企业,会将法务岗位列(liè)为关键岗位;一家矿业公(gōng)司可能会长期将安全健康环(huán)保岗位列为关(guān)键(jiàn)岗位。


    企业的一些特定战略(luè)举(jǔ)措或(huò)项目,也会成为考量要素之一。比方(fāng),一家企业实行大(dà)规模并购,便暂时将并购整合负责人列为关键岗(gǎng)位。 

     

    所有(yǒu)关键岗位将被纳入班子(zǐ)。 必要时,考虑到变(biàn)革管理的挑战等因(yīn)素,可以设置近期架构,中期架构,和(hé)远期架构(gòu)。但需要确(què)保这三个架构有机衔接,浑圆一体。

     

    第二回合: 评(píng)估现有人(rén)员(yuán)能力及其差距


    任务之三:客观地评估现有在职人员的能力。对于一个刚刚走过创业阶段的企业来说(shuō),这(zhè)无疑是一个(gè)极其敏感的(de)话题。


    通常做法是:在实施这一(yī)评(píng)估时,要求大家“集体起立”,让(ràng)集(jí)体面对一个“全新的”, 仅有首席(xí)执行(háng)官一人,或甚至空无一人的(de)班子架构(gòu)。 


    创始人客观地评估原领导者们是否符合班(bān)子岗位要求,是(shì)否该有人“坐下”。暂不考虑(lǜ)原下属人员是否需提拔(bá)上(shàng)位。侧重从绩效(xiào)结(jié)果(guǒ)与领导力表现两(liǎng)个维度(dù)评估。这里所说(shuō)的领(lǐng)导力,务必和企业的核心(xīn)价值观高度吻(wěn)合。 

     

    任务之四:明确各位的适配(pèi)性,根据替(tì)换风(fēng)险决定人员去留与否和轻重缓急。在找(zhǎo)出(chū)现有人员(yuán)能力缺口(kǒu)之(zhī)后,简单粗(cū)暴地让(ràng)有缺点的人“坐冷板凳”,对员(yuán)工不公平(píng),对企业也未必是好(hǎo)事。在评估人员与岗位(wèi)的适配性时,需要注(zhù)意:

    • 其一,建议(yì)采用知名专业机构的领导力模(mó)型工具,评(píng)估核心能(néng)力的强弱。 全球著名领导人才顾问公司Boyden基于在全球七十多年的咨询经验总结出成功领导所需的(de)九大能(néng)力(lì)模型(BLM),在(zài)全球众多企业(yè)高管测评中(zhōng)广受欢(huān)迎。

    • 其二,讲求“跳一跳(tiào),够(gòu)得着(zhe)”的原则(zé):选择有一定能力发展空间的(de)人选,常常能激励(lì)被任命者为“天降大任(rèn)”满(mǎn)腔热忱。 当然需要注意用专业的方法去把握此所谓(wèi)“能力发(fā)展空(kōng)间“的尺度(dù)。 

    • 其三,需要考虑班子(zǐ)领导风格的相互匹配(pèi)。和谐性(xìng)搭配的班子强于执行力(lì)。对于一些力求创新(xīn)的(de)民企而言,班子成员(yuán)风格以(yǐ)适度互补型为佳(jiā)。最(zuì)佳实践(jiàn)表明,积极冲突有助于(yú)创(chuàng)新。 

     

    通过简单矩(jǔ)阵可以(yǐ)知道:谁是可(kě)用人选,谁(shuí)是不可用人选。接下来,需要评(píng)估替换(huàn)风险。可以(yǐ)将所有“老班子成员”的适配性和替(tì)换管理难度(dù)搁在一个九(jiǔ)宫(gōng)格上,列(liè)出(chū)替换(huàn)与否和轻重缓急,并通过该九宫格周(zhōu)期性地回(huí)顾,跟进与执行。 

     

    第三(sān)回合: 寻找缺位(wèi)的领导(dǎo)者

     

    任务之五:决定是“内部提拔”还是“对外招聘”。一旦决策好(hǎo)哪(nǎ)一(yī)个岗位需要立即寻找合适人选替补, 就需要决定是内部(bù)提(tí)拔还是外部招聘 – 这一决策(cè)实际上是(shì)一个(gè)“世(shì)界性(xìng)难题(tí)”,没有标准答案(àn)。以下思考维(wéi)度能有(yǒu)助(zhù)于创始(shǐ)人有效决策:

    • 招聘成本:包括直接成(chéng)本和间接成(chéng)本如何?

    • 外部人才的可获得性:是(shì)否涉及市场稀(xī)缺技(jì)能? 专业(yè)技(jì)能(néng)和(hé)“软技能”哪个(gè)重要?

    • 内部人选的成熟度: 候选人所需技能(néng)的(de)最低下限是哪些? 内(nèi)部候选人是否存(cún)在? 

    • 如属内部提拔,相应的培训辅(fǔ)导策略(luè)如何?是否可行(háng)?成本多(duō)少? 

    • 对外(wài)招聘与对内(nèi)提拔各自需(xū)要多少时(shí)间(jiān)?

    • 对外招聘与对内提拔各自的“备胎计划”以及(jí)可能(néng)涉及的过度计划如何?

     

    常常有人疑惑:“创二代”能不(bú)能接班? 笔者(zhě)的回答是(shì): 为什么不可以? 如果我(wǒ)们(men)选人(rén)的标(biāo)准符合企业的最高利益,如(rú)果我(wǒ)们的选拔流程公平(píng)公正,就应该鼓励(lì)创二(èr)代角逐公司(sī)的班子成员甚(shèn)至首席执行(háng)官的职位(wèi)。 

     

    任务(wù)之六:如何选择和启用高(gāo)质量(liàng)的猎(liè)头服务? “猎头”实际名称为“高管搜寻”。


    它是一项专业性很强的管理咨询服务, 世界上已经(jīng)形成了非常成(chéng)熟的搜寻技术。


    无数实践证(zhèng)明(míng):高水准的(de)猎头顾问能真正成(chéng)为(wéi)企(qǐ)业(yè)的业务伙(huǒ)伴, 低劣的猎头顾问只会成为企(qǐ)业的“猪队友”,给企业造(zào)成损害,甚至带来(lái)灾难。


    作为“首席(xí)”字头的岗位招聘,选择猎头时,可以参照以下标(biāo)准: 

    • 猎头团队的能力结(jié)构:行业知识(shí),职能知识和当地(dì)执行力;

    • 猎头顾问的识才与辩(biàn)才(cái)能力(lì):利用(yòng)丰富经验,个人专业(yè)技能,与先进技术手段(duàn),准确评估高管人选(xuǎn)对目标岗位在技能,文(wén)化与动力等方面(miàn)的适(shì)配性(xìng);

    • 猎头公司(sī)的声誉与品牌: 有(yǒu)一些记录与特征能代表(biǎo)声名卓著,如:连续数(shù)年(nián)被(bèi)知名(míng)机构列为(wéi)全球十佳的猎头公(gōng)司;长期作为AESC成员,熟悉并承诺奉行(háng)AESC行为标准的猎头公(gōng)司(sī);在(zài)全球(qiú)成功运(yùn)营几十年甚(shèn)至半(bàn)个多世纪(jì)的猎头(tóu)公司;高端客(kè)户的数量与推(tuī)荐等。

    • 质量(liàng)保障(zhàng):万(wàn)一出现候选人入职后一定(dìng)时期内离(lí)职的情况,猎头(tóu)公司承诺免费填补;

    • 禁猎(liè)政策:优秀的猎头(tóu)公司会明确承诺并严格奉行:对一切客户的禁猎 – 一定(dìng)时期内,不“挖角“客户的在职员工(外加(jiā)对成功候选人的禁猎承诺)。 

     

    任务(wù)之七:着力推行一些高效务(wù)实的培养项目。对(duì)当选为班子成员的领导者和被列为公司未来高(gāo)潜(qián)质人才的员(yuán)工,都需要本(běn)着这样一个逻辑制定培养计划:在所安(ān)排(pái)的(de)培养活动中,“在岗训练”占70%, “阅历拓展”占20%,“课(kè)堂学习”占(zhàn)10% 。


    需要就学习发展制定明确可量化的(de)目标,确保实(shí)施。切忌让该类领导者或员工“开无轨电车”。 


    换句话说,企业需要设计和实施有效的培养计划,确保各类渠道的学(xué)习资(zī)源好钢用(yòng)在刀刃上。 


    另外,需要确(què)保(bǎo)该类学习发展计划和公司对员工的季度/周(zhōu)期性工作(zuò)回顾(gù)与年度绩(jì)效评估密切挂钩,确保(bǎo)学以致用,避免“学一套,做一套”。

     

    第四回合:任(rèn)命领导者并确保班子成功(gōng) 


    任务(wù)之(zhī)八:推行有效导入计(jì)划:好的(de)开端等于成功的一半。创始人将确保(bǎo)导入计划的建立与(yǔ)实施,确保(bǎo)新人或者新(xīn)班子很快进入角色。对于外部“空降”人选(xuǎn), 这一工作显(xiǎn)得更为重要。以下是(shì)一些典型的举措(cuò):

    • 适时做好前期(qī)关(guān)键“利益相关者的沟通工(gōng)作;

    • 组织和(hé)实施(shī)有效的公开任命宣传工作;

    • 组织有(yǒu)效的(de)组织,业务,文化与工具的培训;

    • 创始人势必要亲自参(cān)与一(yī)些关键的面晤(如与关(guān)键客户和政府机构的见面(miàn));

    • 创始人可以考虑对“空降”人(rén)选寄予一些“私(sī)人订制的关(guān)心,由(yóu)此建立(lì)相互间的信任。

     

    任务之九:“扶上马,送一程”密切跟进新(xīn)人(rén)/新班子前6-12个(gè)月履职的情况,一来呐喊助威,二(èr)来保驾护(hù)航(háng),三来辅导其及时校准(zhǔn)工作策略与工作重点。 


    这对于新人/新班子适应(yīng)新(xīn)角色,应对(duì)新挑战,以(yǐ)及保持高绩效尤为重要(yào)。通过猎头顾问招聘的空降(jiàng)人选,公司可以邀请猎(liè)头顾(gù)问参与这一过程,同时(shí)要确(què)保辅(fǔ)导与培训安排(pái)及时到位。

     

    上述(shù)“四回合(hé)九任(rèn)务”棋(qí)谱只(zhī)是(shì)针对企业从“创业转(zhuǎn)向职业”情(qíng)形(xíng)下班子升级所(suǒ)作的一个演(yǎn)示。 


    必要时,创(chuàng)始人可以依据企业自身所处阶段,针对(duì)各具特色的(de)战略(luè)需求(qiú)与组织情(qíng)形进行因(yīn)地制宜地的安(ān)排与决策。创始人务必有决心赢得这盘棋。如果有人,包括那些“一起打过地铺的兄(xiōng)弟”想作梗,刘强东说了,那不(bú)是我兄弟(dì)


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