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    独董管(guǎn)理(lǐ)办法(fǎ)落(luò)地!全(quán)方位明确独董履(lǚ)职(zhí)要(yào)求
    来源 Source:上海证券报        日期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1874

     

    独董管理迈出(chū)关键一步。84日,中国(guó)证监会发布《上市(shì)公司(sī)独立(lì)董事(shì)管理办法》(下(xià)称《独董办法》),对(duì)上市公司独立董事(shì)制度作出优化。《独董办法》自202394日起施行,并设置(zhì)一年过(guò)渡(dù)期。

    《独董办法》明确了独董的三重(chóng)角(jiǎo)色(sè)定位,即监督(dū)者、咨询专家、决策者;进(jìn)一步点明了独董履职(zhí)方式和履职重点(diǎn),要求独董(dǒng)原则(zé)上最多担任(rèn)三家境内上市公司独立董事,每(měi)年现场工作时间不少(shǎo)于十(shí)五日,并应重点关注上市公司与其控股股东、实(shí)际控(kòng)制人、董事、高级管理人员之间的潜在重(chóng)大利益冲突事项,确保(bǎo)独董履(lǚ)职尽责。

    要点(diǎn)速(sù)览

    ·上市(shì)公(gōng)司独立董事占董事会成(chéng)员的比例不得低于三分之一(yī),且至少包括一(yī)名会计专业人士。

    · 上(shàng)市公司应当在(zài)董(dǒng)事(shì)会(huì)中设置审计(jì)委员(yuán)会。审计委(wěi)员会成员应当(dāng)为不在上市公(gōng)司担任高级管理人(rén)员的董事,其中独立董事应当过半数,并由(yóu)独立董(dǒng)事中会(huì)计专业人(rén)士(shì)担任召集人。

    · 上市(shì)公司可(kě)以根据需要在(zài)董事会中设置提名、薪酬与考核、战略等专门(mén)委(wěi)员(yuán)会。提名(míng)委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应(yīng)当过半数并担任(rèn)召集(jí)人。

    · 细化独立性判断标准,八种情形下不得担(dān)任独立(lì)董事。

    · 独立董事原则上最(zuì)多在三家境(jìng)内上市公(gōng)司担任独立董事。

    · 证券交易所依照规定对独立董事候选(xuǎn)人的有关材(cái)料进行审查,审慎(shèn)判断(duàn)独(dú)立董事候选人是否符合任职(zhí)资格(gé)并有权提出异议。

    · 上(shàng)市公司(sī)股东大会(huì)选举两名以上独立(lì)董(dǒng)事的,应当实行累(lèi)积(jī)投票制;鼓(gǔ)励上市公司实行差额选举;中小股东表决情况应当单独计票并披露。

    · 独立董(dǒng)事(shì)连(lián)续任(rèn)职不得超过(guò)六年(nián)。

    · 中国上市公司(sī)协会负责上市公司独立董事信息库建设和管理工作;上市公(gōng)司(sī)可以从独立董事信(xìn)息库选聘独立董事。

    · 独立董事每(měi)年在上市公司的现场工作时间应当不少于十(shí)五日。

    · 上市公司应当承(chéng)担独(dú)立董(dǒng)事聘请专业(yè)机构及(jí)行使其(qí)他职权时所需(xū)的(de)费(fèi)用。

    · 上市公司(sī)可以建立独立董事责任(rèn)保险制(zhì)度。

    · 上市(shì)公司(sī)应当给(gěi)予独立(lì)董事与其(qí)承担的职责相适应的(de)津贴。津(jīn)贴的(de)标准应当由董事会制订方案(àn),股东大(dà)会审(shěn)议通(tōng)过,并在上(shàng)市公司年度(dù)报(bào)告中进行披露。

    · 除(chú)津贴(tiē)外,独立董事不得从上市公(gōng)司及(jí)其主要股东、实际控制人(rén)或(huò)者有利害(hài)关系的(de)单位和人员取得其他利益。

    独(dú)立董事应发挥(huī)参与决策、监督制衡、专业咨(zī)询三(sān)重作用

    独立董事是(shì)指不在上市公(gōng)司担任除(chú)董事外的其他职务,并与(yǔ)其所受(shòu)聘的(de)上市(shì)公司(sī)及其主要(yào)股(gǔ)东、实际(jì)控(kòng)制人(rén)不存(cún)在直接或者(zhě)间接利(lì)害关(guān)系,或者其他(tā)可能影响其进行独立客观(guān)判断关系(xì)的董事(shì)。

    根据(jù)《独董(dǒng)办法》,独立董(dǒng)事(shì)应当在董(dǒng)事会中发挥参(cān)与决(jué)策、监督(dū)制衡、专业(yè)咨询(xún)作用。独立董事占董(dǒng)事会成(chéng)员的比例(lì)不得低于三分之一;上市公司应当在董事会中设置审计委员会,其中独立董事应当过半(bàn)数;上市公司设(shè)置(zhì)提名、薪酬与(yǔ)考核(hé)委(wěi)员会的,独立董事(shì)也应当过半数。

    业内人士认为(wéi),咨询专家(jiā)、监督者和(hé)决策者的“三重(chóng)身份(fèn)”,既能为董事会(huì)提供多元化视(shì)角(jiǎo)和专业支(zhī)持,促进董(dǒng)事(shì)会科学合(hé)理(lǐ)决策,也能(néng)对其他董事(shì)形(xíng)成制衡,发挥监督(dū)作用。

    “独董是公司治理和决(jué)策(cè)的专业人士,肩负(fù)咨询和监督公司(sī)执(zhí)行层(céng)的责任。”厦门大学金圆研究(jiū)院(yuàn)院长、厦门大学(xué)中(zhōng)国(guó)资本市场(chǎng)研究中(zhōng)心主任、厦门大学MBA教育中心主任屈文洲表示,独董在公司管理层和(hé)股东之间扮演(yǎn)了桥梁角色,既要关(guān)注公司经(jīng)营方向(xiàng),也要(yào)体现(xiàn)独(dú)立性。这种(zhǒng)职(zhí)责(zé)的(de)具体体现,在不同时候、不(bú)同情境下有不同(tóng)权重,但都不(bú)可或缺。

    明(míng)确八种情(qíng)形下不得(dé)担任独董

    《独董办法》从任(rèn)职、持股(gǔ)、重大业务(wù)往来等(děng)方面(miàn),细化(huà)了独(dú)立性的(de)判断标准,明确了八种(zhǒng)情形下不得(dé)担任独董。比如,在上市(shì)公司或者其附属企(qǐ)业任职的人(rén)员(yuán)及其(qí)配偶、父母、子(zǐ)女、主要社(shè)会关系(xì)等(děng)不得(dé)担任该上市(shì)公(gōng)司的独立董事。


    同时,《独董办(bàn)法》还改善了(le)选任制度,从提名、资格审查、选(xuǎn)举、持续管理、解聘等方面全链条优化(huà)独立董事选任机制,建立提名回避机制(zhì)、独(dú)立董(dǒng)事(shì)资格认定制度等(děng),并明确独立(lì)董(dǒng)事原则上最多在三家境内上市公司担(dān)任(rèn)独立董事的(de)兼职要求。

    “独立董事(shì)投入公司事务的(de)时间和精(jīng)力不足(zú)是影响其作(zuò)用发(fā)挥(huī)的重要原因。”业内人士表(biǎo)示,如果(guǒ)独立董事(shì)兼职家数超过三家,将(jiāng)难(nán)以(yǐ)保证在(zài)每家(jiā)上市公(gōng)司都有足够的时间和精力履职。从实(shí)际情况看(kàn),截至2022年(nián)底,近八(bā)成独立董事(shì)兼职家数(shù)在三(sān)家(jiā)及以下。不超(chāo)过三家的安排,符合(hé)现在(zài)的实际(jì)情况。

    此外,根据《独董办法》,上市公司(sī)董事会、监事会、单独或者合(hé)计持股百分之一以上的股东可以提出(chū)独立董(dǒng)事候选人,但不得提名与(yǔ)其存在(zài)利害关系等情形的人员;上(shàng)市公司设置提名委员会(huì)的,应当对被提名人是否符合任职(zhí)资格进行审查,形成审查意见;股东大会选举独立董事应(yīng)当实行累积(jī)投票制。

    股东大会(huì)选举(jǔ)前,证券交(jiāo)易所应对独立董事候(hòu)选人(rén)进行审查,审慎判断其是否符合任职资格并有权提出异议。证券交(jiāo)易所提出异(yì)议的,上市公(gōng)司不得提交(jiāo)股东大会选举。

    全方位明确独(dú)董履职要求

    根据《独董办法》,独立董(dǒng)事应重(chóng)点关注上市公司(sī)与其控股股东、实际(jì)控制人、董事、高级管理(lǐ)人员之间的潜在重大利益(yì)冲突事项(xiàng);可以独立聘请中介机构、向董事会提(tí)议召(zhào)开临(lín)时股(gǔ)东大会、提议召开董事会(huì)会议(yì)、征(zhēng)集股东权(quán)利、发表独立(lì)意见等。

    《独董办法(fǎ)》明确了独立董事参与董事(shì)会会议的具(jù)体要求(qiú)。会前,独立董事可(kě)以与董事会秘书就拟审议事项进行沟通;会中,独立(lì)董事原(yuán)则(zé)上应当亲(qīn)自(zì)出席(xí)会(huì)议;会后,独立董事应当持续关注(zhù)与潜(qián)在重大利益冲突事项相关的董(dǒng)事会(huì)会议执行情况(kuàng)等。

    根据《独董办法》,披露关联交易、变更或者豁免承诺、作出反(fǎn)收购(gòu)措施等三(sān)类事项(xiàng)在提(tí)交董(dǒng)事会审议前应当由独(dú)立董(dǒng)事专门会议(yì)事前认(rèn)可;披露财务报告及内(nèi)部控制评(píng)价报告、聘用(yòng)或者解聘会(huì)计师事(shì)务所、任免(miǎn)财(cái)务负责人、会计政策、会计估计(jì)变更或(huò)者重大会(huì)计差错更正等四类事项在提交董事(shì)会审议(yì)前应当由审计委员会事前认(rèn)可;董事及(jí)高级管理人员的(de)任免、薪酬等事项应当由提名(míng)委员会(huì)、薪酬与考核委员会向董事会提出建(jiàn)议(yì)。

    此外,《独董办法》要求独立董事每年在上市公司的现场工作时间不(bú)少于十五日,并应当制作工作记录等。

    业内(nèi)人士认为,如果没有现场工作时间要求(qiú),部分独董可(kě)能会长期不去(qù)公司现场,仅依赖于书(shū)面材料发表意见。目前设(shè)置现场工作时间不少于十五日,既不会(huì)对独立董(dǒng)事履(lǚ)职造成过重负担,又避免独董履职流于(yú)形式。

    健全独立董(dǒng)事履职(zhí)受(shòu)限救济(jì)机制

    根(gēn)据《独董办法》,上市公司应当为独立(lì)董事履行职责提供必要的工(gōng)作条件(jiàn)和人(rén)员支持。应当向独立董事定期(qī)通报公司(sī)运营情(qíng)况,提供资料,组织或者配合独立董事开展实地考察等(děng)工作。

    《独董(dǒng)办法》还(hái)健(jiàn)全了独立董事(shì)履职受限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍的,可以向董事会说明情况,要求董事、高级管理人员等予(yǔ)以配合,并将相关情况记入工作记录;仍不能消除阻碍的,可以向中国(guó)证(zhèng)监会(huì)和证(zhèng)券(quàn)交易所报告。

    此外,根据《独董办法》,上市公(gōng)司(sī)应当给(gěi)予(yǔ)独(dú)立(lì)董事与其承担的(de)职责(zé)相适应的津(jīn)贴。津贴的标准(zhǔn)应当由董事(shì)会制订方案,股(gǔ)东大会审议通(tōng)过,并在(zài)上市(shì)公司年度报告中(zhōng)进(jìn)行披露。除(chú)津贴外(wài),独立董事不得从上(shàng)市公(gōng)司(sī)及其主(zhǔ)要股东、实际控制人或(huò)者有利害关系的单位和人员取得其他利益。

    细化独立董(dǒng)事责(zé)任认(rèn)定(dìng)考虑因素及不予处罚情形

    按照责权利匹配原则,《独董办法(fǎ)》从以下三(sān)个方面,针对性细化(huà)独立董事责任(rèn)认定考虑因(yīn)素及不予处罚情形,体现过罚相当、精(jīng)准追责:

    一是明确处理处罚措施。上市(shì)公司、独立董事及相关主体违反《独董办法(fǎ)》规(guī)定(dìng)的,中国证监会可以依法采取监管措(cuò)施或者给予行政处罚。

    二是(shì)明确独立董事责任(rèn)认定标准。对独立董事(shì)的行(háng)政责(zé)任,可以结合(hé)其履职(zhí)与相关违法违(wéi)规行(háng)为之间的关(guān)联程度,兼顾其董事地位和外部(bù)身份特点(diǎn),综(zōng)合独立董事在(zài)信息形(xíng)成和相关决策过程中所起的作(zuò)用(yòng)、知情(qíng)程度及(jí)知情后的态度(dù)等(děng)因素认定。

    三是明确独(dú)立(lì)董事行政处罚的免(miǎn)责事由。独(dú)立董事(shì)能够证明其已履(lǚ)行基本职责(zé),且存在审(shěn)议或者签署文件前借助(zhù)专(zhuān)门职业帮(bāng)助仍不能发现问(wèn)题(tí),上市(shì)公司等刻意隐瞒(mán)且独立董事(shì)无法发现违法违规线索(suǒ)等情形之(zhī)一的(de),可(kě)以依法不(bú)予处罚。

    设置一年过渡(dù)期(qī)

    《独董办法(fǎ)》还明确了(le)过渡期安排,对上(shàng)市公司董事会及专(zhuān)门委员会的设置、独立董事专门会议机制(zhì)、独立(lì)董事的独立性、任职条(tiáo)件、任(rèn)职期限及兼职家(jiā)数等事项设置一年的过渡期。

    过(guò)渡期内,上述(shù)事项与《独董办法》不一致的,应(yīng)当(dāng)逐步(bù)调整至符合规定。

    此外(wài),《上市公司(sī)股权激励管理办法》《上市公司收购管理办法》《上市公司重大资产(chǎn)重(chóng)组管理办法》等本办法(fǎ)施行前中国证监会发布的规章与(yǔ)本办法的规定不一(yī)致的(de),适用本办法(fǎ)。

    据了解,下一步,中国证监会将指(zhǐ)导(dǎo)证券交易所、中国上市公司协会建立健全独(dú)立(lì)董事资格(gé)认定、信息(xī)库、履职评价等配套机制,加大培训力度(dù),引导各类(lèi)主体掌握改革新要求。同(tóng)时,持续强化上市公司独立董事监管,督促和保(bǎo)障独立董事发挥应有作用(yòng)。

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